Di era pandemi ini banyak kemajuan teknologi yang diaplikasikan ke dunia pendidikan, salah satunya adalah Google Form. Pemanfaatan Google Form umumnya digunakan sebagai survey oleh masyarakat umum. Kemudahan akses dan pengaplikasiannya membuat platform ini menjadi familiar dan menjadi aplikasi favorit untuk berbagai keperluan. Pada dunia pendidikan, Google Form dapat dimaksimalkan untuk berbagai kepentingan. Berikut adalah beberapa fungsi Google Form yang dapat dimaksimalkan untuk keperluan sekolah :
Pemanfaatan Google Form paling dasar adalah untuk keperluan survey. Pendataan survey dilakukan secara daring dengan output Google Spreadsheet yang dapat diakses dan didownload dengan mudah. Survey di sekolahan diantaranya jejak pendapat, survey pelayanan, pelaporan dan lain sebagainya. BK menjadi guru yang wajib dapat mengoperasikan Google Form guna mencari bahan survey secara online.
Selama pembelajaran jarak jauh (PJJ) banyak guru memanfaatkan Google Form untuk media evaluasi online. Melalui fitur quiz yang ada pada Google Form, guru dapat dengan mudah melakukan evaluasi dengan output nilai.
Melalui Google Form, sekolah dapat menerapkan presensi pegawai. Rekap presensi dapat dijadikan acuan penilaian kinerja pegawai oleh sekolah. Namun ada kelemahan pada sistem presensi berbasis Google Form, yaitu tidak bisa mengambil foto wajah layaknya di aplikasi Sinaga oleh PNS.
Pemilihan ketua OSIS dapat dilaksanakan secara daring melalui Google Form. Hasilnya dapat dilihat secara realtime di Google Spreadsheet untuk ditayangkan secara realtime.
Melalui Google Form, web sekolah dapat memasangnya sebagai fitur saran dan masukan. Hal ini sangat membantu sekolah untuk memantau kotak saran dan masukan dari warga sekolah maupun luar sekolah.